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Modèle lettre convocation pour sanction disciplinaire

Le Bureau de la conduite des étudiants peut recommander des sanctions formelles et éducatives pour résoudre une constatation de responsabilité. Dans les affaires d`intégrité académique, la Charte stipule qu`une sanction formelle doit être imposée. Les exigences de notification des collèges s`appliquent à tous les étudiants qui ont été placés en probation disciplinaire et/ou suspension à tout moment au cours de leur carrière au secondaire. Le Bureau de Conseil des collèges aide les étudiants à gérer le processus de signalement disciplinaire aux universités, aux établissements d`enseignement supérieur et aux organismes de bourses; nos pratiques sont décrites dans le profil de l`école Deerfield fourni à toutes ces institutions. Les conseillers collégiaux sont partenaires et conseillent les étudiants dans le processus de notification des collèges. Avec ou sans la recommandation du Comité de discipline, un doyen peut délivrer une lettre de réprimande en réponse à une erreur mineure ou à un mauvais comportement de l`élève. Une copie est placée dans le dossier de l`étudiant. Une violation subséquente de la même règle ou de la même réglementation connexe aboutirait vraisemblablement à une audition du Comité disciplinaire et à une réponse disciplinaire élevée. Les exemples de sanctions éducatives comprennent, sans s`y limiter: Assurez-vous que vous incluez suffisamment d`informations sur les allégations portées contre l`employé afin qu`ils soient en mesure de comprendre pleinement ce dont ils sont accusés. Si le comportement allégué enfreint une règle spécifique dans le contrat de travail ou le manuel, dites-le. La lettre devrait également donner des précisions sur le moment et le lieu de la réunion disciplinaire et informer l`employé de son droit d`être accompagné à la réunion. En outre, bien que la lettre d`avertissement et la lettre de réprimande des sanctions ne soient pas communiquées par la CVMO au doyen de l`école (s) d`un étudiant et sont donc inférieures au niveau d`une sanction à déclarer, ils créent un dossier disciplinaire permanent dans OSC. Certains organismes gouvernementaux qui effectuent des vérifications approfondies des antécédents demanderont à la CVMO de divulguer toute question dans laquelle un étudiant a été discipliné, et la CVMO peut divulguer ces sanctions en réponse à une telle enquête, en supposant que l`étudiant a donné l`autorisation requise ou autrement exigé par la Loi.

Pour les cas d`intégrité académique et de conduite étudiante, seule l`imposition de la probation, de la suspension non imposée, de la suspension, du retard du diplôme, de l`expulsion et du retrait crée un dossier dans le Bureau du doyen de l`école où l`étudiant est inscrit. C`est ce qu`on appelle une sanction à déclarer. Ce document fait partie du dossier académique de l`étudiant et ne peut être signalé à des tiers qu`avec la permission de l`étudiant ou selon les autres dispositions légales. Les rapports se produisent généralement dans deux circonstances: lorsqu`un étudiant s`applique aux études supérieures ou qu`il est envisagé pour un poste nécessitant une habilitation de sécurité. Cette information, publiée par le doyen de l`école à domicile de l`étudiant (s) ou, dans certains cas, par OSC, est très brève. Il pourrait dire “X a un dossier disciplinaire pour le plagiat. X a été jugé responsable et placé en probation disciplinaire. La probation disciplinaire comprend généralement la suspension dans le cadre de la réponse disciplinaire. Pendant les suspensions, les étudiants perdent le privilège de participer à toutes les facettes de la vie scolaire. Les étudiants qui se retirent (faisant face à une action disciplinaire) ou sont licenciés ne peuvent pas retourner sur le campus pour une année civile, sauf avec l`autorisation explicite du doyen des étudiants.

Une évaluation de la drogue et de l`alcool par un conseiller indépendant autorisé de drogue et d`alcool est exigée après un événement disciplinaire impliquant des drogues ou de l`alcool. Le conseiller de drogue et d`alcool vient typiquement au campus pour interviewer l`étudiant. Un rapport écrit est généré. Des réunions de suivi avec un membre du personnel de counseling sont nécessaires pour discuter et/ou mettre en œuvre les recommandations de l`évaluation. Le rapport écrit est partagé avec les parents/tuteurs. Un membre principal du personnel ou du gestionnaire sera normalement la personne qui préside la réunion et prend la décision sur toute sanction disciplinaire.